Projekte, Aufgaben, Team – an einem Ort.
Kanban, Timelines, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Arbeitsbereich – dazu der Arbeitsplan fürs Team und Arbeitsberichte von unterwegs. Eigenständig nutzbar. Das Modul, in das Ihre Signale münden.
Was das Modul kann
Projekte & Aufgaben. Kanban-Boards, Timelines, Projektphasen, Status-Workflows, Zuweisungen, Prioritäten und Fristen.
Zeiterfassung & Rechnungen. Stoppuhr pro Aufgabe, Rundungsregeln, Rechnung mit Steuerberechnung, Positionen und PDF-Export.
Kunden & Kontakte. Organisationen und Ansprechpartner verwalten. E-Mails, Projekte und Zeiten laufen beim Kunden zusammen; für eingehende E-Mails schlägt interne.ai die Zuordnung vor.
Kalender & Abwesenheiten. Termine und Abwesenheiten an einer Stelle. Bestehende Kalender lassen sich per iCal-Abo einlesen.
Team & Rollen. Rollen für Admin, Manager und Mitarbeiter. Neue Kolleginnen und Kollegen laden Sie per E-Mail-Link ein.
Arbeitsplan. Das ganze Team nach Tagen, eine Woche im Blick – auch die offenen Aufträge, denen noch niemand zugeteilt ist. Wochenplan je Person und Teamübersicht als PDF.
Unterwegs. Auf Tablet oder Smartphone als Web-App: die Aufträge des Tages, Zeiterfassung, Arbeitsbericht mit Fotos und Unterschrift. Kommt mit schwacher Verbindung zurecht, meldet neue Zuweisungen per Push und übergibt Adressen an die Karten-App des Geräts.
Arbeitsberichte. Vor Ort geschrieben. Eine Vollständigkeitsprüfung zeigt, was noch fehlt – etwa Zeiten, Fotos oder die Unterschrift. Die Führungskraft prüft den Bericht; er liegt als PDF vor.
Karten & Adressen. Auf Dediziert und On-Premises: eigene Kartendarstellung, bei der kein fremder Kartendienst Ihre Nutzer sieht. Ein Adresskatalog, verknüpft mit Kunden und Projekten. Die Reihenfolge der Anfahrten legen Sie je Person und Tag selbst fest.
Im Detail
Kanban & Timeline
Aufgaben visuell verwalten – als Board oder Timeline. Drag & Drop, Fälligkeiten, Fortschritt pro Phase.
Stoppuhr & Rechnung
Timer starten, Zeiten erfassen, Rechnungen erzeugen – Rundung, Steuersätze und Positionsgruppen in einem Schritt.
KI-gestützt
Das Modell kann Aufgaben anlegen, umverteilen und zusammenfassen – jeweils als Vorschlag mit Konfidenz und Korrekturmöglichkeit.
Wer passt?
Für eine offene Aufgabe und einen Tag zeigt interne.ai, wer frei ist und wie weit entfernt (Luftlinie). Ohne Auslastungszahlen, ohne Bewertung – die Führungskraft entscheidet.